1. Conferma disponibilità e modalità
Proponi alcune fasce orarie e conferma l’appuntamento solo dopo l’accordo della persona interessata. Indica durata orientativa, punto d’incontro, modalità in presenza o in video ed eventuali difficoltà di accesso. Se la casa è occupata, concorda prima le disponibilità con chi vi abita.
Prepara un contatto per gli imprevisti e aggiorna il calendario quando una visita cambia. Non comunicare codici permanenti di accesso o istruzioni per entrare senza accordo. Lascia tempo fra gli appuntamenti per annotare le domande e accompagnare le persone con calma.
2. Prepara una scheda coerente con l’annuncio
Porta una sintesi di prezzo o canone, spese note, superfici e fonte, beni inclusi, disponibilità e verifiche in corso. Un elenco scritto ti aiuta a non dare risposte diverse a persone diverse. Se un dato non è confermato, indica chi lo verificherà e quando potrai fornire un riscontro.
L’APE va reso disponibile al potenziale acquirente o nuovo locatario all’avvio delle trattative, nei casi previsti. Tienilo pronto per la consultazione e fai chiarire al certificatore eventuali dubbi. Il dossier tecnico completo si condivide con attenzione alle informazioni personali e alla fase del rapporto.
Fonti: MEF — D.Lgs. 192/2005, articolo 6, attestazione energetica
3. Mostra il percorso della casa e raccogli domande
Segui un ordine semplice: accesso, zona giorno, camere, servizi, spazi esterni e pertinenze. Permetti di osservare affacci, illuminazione, distribuzione e condizioni visibili. Evita dichiarazioni certe su lavori futuri, rimozione di pareti o impianti se non hai una verifica pertinente.
Per la visita in video controlla prima audio, connessione e percorso. Inquadra gli spazi con calma e distingui ciò che si vede da ciò che richiede un sopralluogo. Prima di registrare immagini o voci concorda lo scopo con i partecipanti e verifica le condizioni di liceità; una videochiamata non va registrata automaticamente.
4. Prepara un riepilogo utile dopo la visita
Annota data, domande sulla proprietà, documenti richiesti e prossimo passaggio concordato. Scrivi osservazioni sul rapporto con l’immobile, non giudizi personali sul visitatore. Se emerge una domanda importante per tutti, aggiorna l’annuncio o la scheda in modo coerente.
Un riepilogo può distinguere informazioni già confermate, aspetti da verificare e eventuale seconda visita. Condividi solo i materiali pertinenti con chi li deve esaminare. Non chiedere documentazione reddituale estesa per il solo fatto che qualcuno desidera conoscere una casa; valuta necessità e fase della candidatura.
5. Passa alle offerte con condizioni complete
Se c’è interesse, raccogli prezzo proposto, tempi, finanziamento e altre condizioni prima di confrontare le alternative. Non trasformare un messaggio cordiale o una richiesta di informazioni in un’accettazione. Una proposta completa e accettata può produrre obblighi: fai revisionare il testo prima della firma.
Casa-IA aiuta a organizzare appuntamenti, documenti e confronto sulle offerte. Non svolge mediazione né accetta accordi per le parti. Conservare un’agenda ordinata riduce i passaggi dimenticati; non sostituisce le verifiche di notaio e tecnico.
Fonti: Consiglio Nazionale del Notariato — Garanzia preliminare
| Momento | Informazioni da registrare |
|---|---|
| Prima | Orario confermato, modalità, accesso concordato |
| Durante | Domande sull’immobile e dati da verificare |
| Dopo | Materiali richiesti e responsabile del riscontro |
| Passaggio successivo | Seconda visita, sopralluogo tecnico o proposta da revisionare |
Domande frequenti
Una visita in video sostituisce il sopralluogo tecnico?
No. Aiuta a conoscere gli spazi ma non permette di verificare tutte le condizioni costruttive, documentali o impiantistiche.
Devo rispondere subito a ogni domanda?
Puoi indicare che una risposta richiede una verifica. Annota la domanda e fornisci poi il riscontro corretto, conservandone la fonte.
L’interessato deve fare un’offerta alla fine?
No. La visita e la proposta sono fasi diverse. Lascia chiari i passaggi necessari per eventuali approfondimenti e accordi.
Fonti ufficiali e metodo
Le indicazioni generali sono collegate alle fonti consultate. Le istruzioni operative aiutano a preparare i dati; la data editoriale non attesta una revisione legale o fiscale del tuo caso.
- MEF — D.Lgs. 192/2005, articolo 6, attestazione energetica
- EUR-Lex — Regolamento (UE) 2016/679, articoli 5 e 6
- Consiglio Nazionale del Notariato — Garanzia preliminare
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